Ghi đúng vật tư thực dùng mỗi buổi — tồn kho và giá vốn hết đoán

Cùng một dịch vụ nhưng lượng vật tư thực dùng khác nhau theo từng khách: mặt to dùng nhiều kem hơn, ca nám nặng tốn nhiều serum hơn, vùng điều trị rộng thì hao hơn. Nếu kho chỉ trừ theo một định mức cố định, tồn kho và giá vốn sẽ lệch dần so với thực tế.

Vấn đề: con số trên giấy khác thực tế

• Trừ kho theo định mức cứng → tồn kho không khớp lúc kiểm kê.
• Không biết giá vốn thật mỗi buổi → báo cáo lợi nhuận thiếu chính xác.
• Ghi tay ra sổ rồi cuối ngày nhập lại kho → mất công, dễ sót.

Giải pháp: chỉnh vật tư ngay tại lịch hẹn

Ở chi tiết lịch hẹn, mục "Vật tư đã dùng" điền sẵn định mức chuẩn của dịch vụ. Nhân viên phụ trách chỉ cần bấm nút tăng / giảm để chỉnh lượng thực dùng cho từng loại (theo ml, gam… — hệ tự trừ đúng phần lẻ của lọ/hũ). Xem ngay giá vốn vật tư ước tính rồi lưu là kho được trừ.

Hoàn tất buổi → tự lập phiếu xuất kho

Khi lịch chuyển sang Hoàn thành, hệ thống tạo một phiếu "Xuất điều trị" và trừ tồn kho tự động. Nếu nhân viên bận quên ghi tay, hệ vẫn tự khấu trừ theo định mức chuẩn — không buổi nào bị bỏ sót. Mỗi phiếu gắn thẳng với lịch hẹn (dịch vụ, khách, ngày) để sau này tra soát cả hai chiều.

Kết quả

• Tồn kho cập nhật theo thực tế, khớp khi kiểm kê.
• Giá vốn mỗi buổi đúng — biết dịch vụ nào thật sự có lãi.
• Đối soát nhanh: từ phiếu kho ra lịch hẹn, từ lịch hẹn ra vật tư đã dùng.