Vận hành

AI tự ghép vật tư quy trình vào kho — hết ngồi link tay từng dòng

Mỗi dịch vụ có hàng chục vật tư trong quy trình (SOP). Ghép từng cái vào kho và gõ định mức bằng tay rất mất thời gian. Nút "AI gợi ý liên kết" làm phần thô đó trong vài giây, bạn chỉ cần rà lại.

Đội ngũ ibooked·13/07/2026·5 phút đọc
AI tự ghép vật tư quy trình vào kho — hết ngồi link tay từng dòng

Một liệu trình da có thể dùng tới 20–30 loại vật tư: sữa rửa mặt, toner, serum, mặt nạ, bông, gạc, găng tay, kim lấy mụn… Để hệ thống tính đúng giá vốn và trừ kho, mỗi vật tư trong quy trình (SOP) phải được LIÊN KẾT với đúng mặt hàng trong kho, kèm ĐỊNH MỨC dùng mỗi buổi. Làm tay việc này cho từng dịch vụ là cả một buổi ngồi click.

Vấn đề: thiết lập kho cho dịch vụ quá tốn công

  • Mỗi dịch vụ vài chục vật tư, mỗi cái phải tìm đúng mặt hàng trong kho rồi gõ định mức.
  • Để định mức mặc định "1 đơn vị" là sai — một buổi đâu dùng hết cả lọ serum hay cả hũ kem.
  • Chưa liên kết đủ thì báo cáo giá vốn / lợi nhuận theo dịch vụ không đáng tin.

Giải pháp: AI ghép sẵn, bạn chỉ rà lại

Trong chi tiết dịch vụ, tab Vật tư có nút "AI gợi ý liên kết". AI đọc toàn bộ danh sách vật tư trong quy trình và danh mục kho của bạn, tự ghép từng vật tư vào mặt hàng phù hợp nhất rồi điền sẵn định mức dùng cho một buổi (ví dụ serum khoảng 2 ml, gel khoảng 8 ml, bông khoảng 1 gói). Việc còn lại của bạn chỉ là liếc qua và chỉnh vài chỗ.

Nút AI gợi ý liên kết trong tab Vật tư của dịch vụ
AI ghép vật tư quy trình vào kho và điền sẵn định mức — bạn chỉ cần rà lại.

Đúng tôn chỉ của ibooked

Công nghệ và AI gánh phần việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian; con người tập trung vào chuyên môn và khách hàng. Thiết lập kho cho một dịch vụ giờ tính bằng phút thay vì hàng giờ.

Kết quả

  • Liên kết vật tư cho toàn bộ dịch vụ nhanh hơn nhiều so với làm tay.
  • Định mức có sẵn con số hợp lý để tinh chỉnh, thay vì gõ từ số 0.
  • Giá vốn mỗi buổi tự tính từ định mức thực — nền tảng cho báo cáo lợi nhuận đúng.

Để AI dựng sẵn kho vật tư cho từng dịch vụ của bạn.

Dùng thử miễn phí 30 ngày