Nhiều cơ sở, một màn hình: nắm sức khỏe cả chuỗi trong vài giây

Bạn mở được cơ sở thứ hai, rồi thứ ba — dấu hiệu của một thương hiệu đang lớn. Nhưng cuối tháng, để biết chuỗi của mình đang khoẻ hay yếu, bạn phải đăng nhập lần lượt từng cơ sở, xuất báo cáo riêng, rồi ngồi gộp lại bằng Excel. Mệt, chậm, và tệ nhất là những vấn đề như một cơ sở đang tụt doanh thu thường bị phát hiện khi đã muộn.

Vấn đề: nhiều cơ sở nhưng không có bức tranh tổng

Khi mỗi cơ sở là một hòn đảo riêng, chủ chuỗi mất đi thứ quan trọng nhất: khả năng nhìn toàn cảnh và so sánh. Bạn khó biết ngay nơi nào đang gánh, nơi nào đang đuối, để dồn sức đúng chỗ.

• Phải đăng nhập từng cơ sở mới xem được số — mất thời gian, không có cái nhìn tổng.
• Không biết ngay cơ sở nào đang lời hay lỗ, nơi nào khách bỏ hẹn nhiều, nơi nào doanh thu đang tụt.
• Gộp số bằng tay hoặc Excel vừa chậm vừa dễ sai; thường biết vấn đề khi đã qua mất thời điểm xử lý.
• Khó nhân rộng cách làm của cơ sở tốt nhất, vì không so sánh được rõ ràng giữa các nơi.

Giải pháp: báo cáo cả chuỗi hợp nhất trên một màn hình

Với tài khoản chuỗi của ibooked, bạn đăng nhập một lần và thấy ngay sức khoẻ của toàn bộ chuỗi, cùng bảng so sánh từng cơ sở — không phải vào ra từng nơi hay gộp số thủ công.

• Xem tổng cả chuỗi: doanh thu (kèm so với kỳ trước), lịch hẹn, khách mới và khách quay lại, lợi nhuận gộp.
• Bảng so sánh và xếp hạng từng cơ sở, kèm đèn sức khoẻ (tốt / cần theo dõi / cần chú ý) — nhìn phát biết ngay nơi nào ổn, nơi nào cần để mắt.
• "Điểm cần chú ý" tự động nhắc bạn: cơ sở nào khách bỏ hẹn cao bất thường, cơ sở nào đang tụt, hay doanh thu có đang phụ thuộc quá nhiều vào một nơi.
• Bấm vào một cơ sở để xem báo cáo chi tiết riêng của nơi đó, ngay tại chỗ, không cần đăng nhập lại.
• Xuất Excel một chạm để mang đi họp hoặc lưu trữ.

Kết quả

• Nắm sức khoẻ cả chuỗi trong vài giây, không phải đăng nhập từng nơi hay gộp Excel.
• Phát hiện sớm cơ sở cần chú ý để xử lý kịp thời, thay vì biết khi đã cuối tháng.
• Biết cơ sở nào đang làm tốt để nhân rộng cách làm ra cả chuỗi.
• Ra quyết định bằng con số thật, đồng nhất giữa các cơ sở — không còn quyết bằng cảm giác.